Termins fac simile - no latīņu valodas nozīmē "darīt patīk". Faksimila paraksts ir klišeja zīmoga vai zīmoga formā, uz kuras ar maksimālu uzticamības pakāpi spogulī tiek sagriezts tās personas paraksts, kas saskaņā ar uzņēmuma vai organizācijas noteikumiem paraksta dokumentus. attēls.
Kam domāts faksimila paraksts?
Vadītāja vai citas atbildīgas amatpersonas ar roku rakstīta paraksta mehāniskais analogs - faksimila paraksts - tiek izmantots daudzu uzņēmumu un organizāciju biroja darbā. To var pieprasīt, ja nav paša paraksta īpašnieka, ja ir nepieciešams noformēt kādu steidzamu dokumentu, un turklāt to var izmantot pats īpašnieks, kuram viņi atved veselas papīru kaudzes parakstīšanai. Neskatoties uz to, vairāku iemeslu dēļ plaša faksimila parakstu izmantošana finanšu, ekonomikas, juridiskajās un nodokļu tiesiskajās attiecībās ir diezgan riskanta.
Gadījumi, kad vadītāja faksimila zīmogs nonāca negodīgu darbinieku rokās, ir bieža parādība, tāpēc 2004. gadā Nodokļu un nodevu ministrijas vēstule Nr. 18-0-09 / 000042 "Par faksimila lietošanu" paraksts "skaidri definēti gadījumi, kad tā lietošana ir stingri aizliegta … Saskaņā ar šo vēstuli faksimila paraksts netiek uzlikts un netiek uzskatīts par derīgu dažāda veida pilnvarām, rēķiniem, maksājuma un citiem finanšu dokumentiem. Vēstulē noteikti arī gadījumi, kad faksimilu izmantošana tiek uzskatīta par pieņemamu.
Ja organizācija paredz faksimilu izmantošanu, ir jāieceļ darbinieks, kas atbild par tā glabāšanu, un šī atbildība jānosaka viņa darba aprakstā.
Kad var izmantot faksimila parakstu
Parakstu faksimila nospiedumu var izmantot civiltiesiskajās attiecībās, šajā gadījumā tā izmantošanu regulē Krievijas Federācijas Civilkodeksa 160. panta 2. punkts. Tas nosaka, ka nosacījums šāda paraksta derīgumam var būt vienkārša pušu vienošanās, izņemot likumā paredzētos gadījumus. Tas nozīmē, ka tad, kad darījuma noslēgumā tiek plānota faksimilu izmantošana, pusēm šajā sakarā jānoslēdz arī papildu vienošanās.
Līgumā, kas paredz faksimila parakstu izmantošanu, obligāti jānosaka tā derīguma termiņš.
Šis līgums var attiekties tikai uz vienu konkrētu darījumu vai noteikt visus turpmākos darījumus, kurus organizācija plāno noslēgt ar šo darījumu partneri. Šajā līgumā noteikti norādiet dokumentu veidus, uz kuriem attiecas tā normas. Papildus līgumam organizācijas vadītājam ir jānodrošina, ka šī faksimila zīmogs tiek stingri reģistrēts un uzraudzīts. Ar savu rīkojumu viņš ieceļ personas, kurām ir tiesības izmantot faksimila parakstu, norāda dokumentācijas veidus, kur to var izmantot, un sniedz sarakstu ar pasākumiem un pasākumiem, lai nodrošinātu tās drošību.
