Kad adresātam ir jānosūta oficiāli dokumenti: paziņojums, prasība, prasības pieteikuma kopija un citi - sarakste nav tikai svarīga, bet juridiski nozīmīga. Lai piegāde notiktu no likuma viedokļa, ir jāievēro noteikta procedūra.
Instrukcijas
1. solis
Sagatavojiet adresātam nosūtāmo dokumentu divos eksemplāros. Vienam no viņiem jāpaliek pie jums.
2. solis
Ja iespējams, dokumentu nogādājiet personīgi. Nodod tieši saņēmējam vai viņa pilnvarotajam pārstāvim. Pārstāvja pilnvaras var apliecināt ar pilnvaru vai izrietēt no likuma. Privātpersonai adresētu korespondenci ir drošāk nodot pret saņemšanu. Ja pārsūtāt dokumentus juridiskai personai, dariet to caur sekretariātu vai biroju. Ja saņēmējs ir ierēdnis, varat izmantot kādu no šīm iespējām.
3. solis
Personīgas piegādes gadījumā pārliecinieties, ka jūsu eksemplārā ir kvīts no personas, kas saņēmusi korespondenci. Personai, kurai jūs piešķirat dokumentu, jāuzraksta vārds "saņemts", viņa uzvārds un iniciāļi, kā arī pašreizējais datums un, protams, jāatstāj paraksts. Ja viņš ir organizācijas darbinieks, jānorāda arī viņa amats.
4. solis
Ja nepieciešams, nosūtiet korespondenci adresātam ar kurjera vai starpnieka starpniecību, neaizmirstot instruēt, kas un kā to piegādā.
5. solis
Ja jūs nevarat piegādāt korespondenci personīgi vai saņēmējs atsakās to pieņemt, izmantojiet pasta pakalpojumus. Tas jānosūta ierakstītā vēstulē ar paziņojumu un pielikumu sarakstu. Dažos gadījumos šī ir vienīgā iespēja, kurā tiesa vai cita pilnvarota iestāde pakalpojumu atzīst par derīgu. Apstiprinot faktu, ka adresāts ir saņēmis vēstuli, jums tiks atgriezts dokuments - paziņojums pa pastu. Pielikuma uzskaite ir nepieciešama, lai būtu pierādījums par sūtīšanu pa pastu, nevis tukšu vēstuli vai svešu dokumentu, proti, to, kas jāizsniedz.
6. solis
Pēc paziņojuma nosūtīšanas jums pievienojiet to un pielikumu sarakstu atlikušajai dokumenta kopijai. Uzglabāt līdz brīdim, kad tas vairs nav vajadzīgs.
