Garantijas vēstule nodrošina tajā noteikto saistību izpildi. Garantijas vēstule tiek rakstīta, ja viņi vēlas garantēt saņēmējam jebkādu saistību izpildi nākotnē. Tās saturam jābūt skaidram un skaidram.
Tas ir nepieciešams
Organizācijas veidlapas, dators, printeris vai pildspalva
Instrukcijas
1. solis
Izmantojiet savas organizācijas veidlapas, lai rakstītu garantijas vēstuli. Oficiālajā veidlapā ir uzņēmuma logotips, uzņēmuma nosaukums, bankas rekvizīti, organizācijas adrese un tālruņa numurs, tā TIN.
2. solis
Ievadiet vēstules datus. Norādiet izejošo numuru, vēstules datumu.
3. solis
Norādiet vēstules saņēmēju: organizācijas nosaukumu, amatu, adresāta uzvārdu un iniciāļus. Parasti organizācijas vadītāja vārdam tiek uzrakstīta garantijas vēstule. Labāk ir iepriekš jautāt vēstules saņēmējam par to, kura darbinieka vārds jums jāuzraksta garantijas vēstulē.
4. solis
Ievadiet sava e-pasta tēmas rindiņu. Teksts "Garantijas vēstule" nav jāraksta. Vēstules tēma jānorāda galvenē, piemēram, "Par parāda samaksu".
5. solis
Uzrakstiet tieši vēstules tekstu. Norādiet, kādas saistības jūsu uzņēmums apņemas izpildīt, cik lielā mērā un līdz kādam datumam. Ja skaidrības labad jums jāpiemin dokuments ar burtiem, norādiet tā pilnu numuru un dokumenta datumu. Vēstules saturam jābūt skaidram. Pārbaudiet, vai biznesa korespondences noteikumi ir saglabāti. Protams, dokumentā nedrīkst būt pareizrakstības vai pieturzīmju kļūdu. Stilistiskas kļūdas var radīt arī nelabvēlīgu iespaidu par jūsu uzņēmumu.
6. solis
Vēstules apakšdaļā ievietojiet informāciju par tā parakstītāju. Vispirms apakšējā kreisajā stūrī norādiet amatu, zemāk esošajā rindā - uzņēmuma nosaukumu, un labajā pusē uzrakstiet parakstītāja uzvārdu un iniciāļus. Atstājiet vietu parakstam starp nosaukumu un vārdu. Parakstu var piestiprināt ar zīmogu, taču tas nav nepieciešams, jo burti, kas rakstīti uz organizācijas veidlapas, var nebūt apzīmogoti. Paturiet prātā, ka, ja jūsu parakstītājs rīkojas, pamatojoties uz pilnvaru, labāk pievienojiet tās kopiju kopā ar vēstuli, lai saņēmējam par to nebūtu jautājumu. Lieki piebilst, ka jūsu uzņēmumam noteiktajā termiņā un vajadzīgajā apmērā ir jāizpilda visas garantijas vēstulē norādītās saistības.
