Grāmatvedības uzskaites kārtošana ir diezgan rūpīgs uzdevums. Mapes ar rēķiniem par dažiem līgumu veidiem jāglabā organizācijā līdz desmit gadiem, tāpēc tās jāiesniedz, lai jebkurā laikā varētu atrast nepieciešamo dokumentu.
Instrukcijas
1. solis
Uzturēt rēķinu žurnālu. Ievadiet visus to dokumentu numurus, kurus plānojat iesniegt. Vislabāk to izdarīt elektroniski, īpašā programmā vai parastā Excel izklājlapā. Ievadiet dokumenta numuru (parasti jauktu - ciparu un ciparu) un tā datumu. Laiku pa laikam pārsūtiet datus uz diskiem, lai datora bojājuma gadījumā arhīvs paliktu neskarts un drošs.
2. solis
Izveidojiet vairākas rēķinu grāmatas, ja uzņēmumā ir vairākas juridiskas personas. Izstrādājot dokumentu, nekavējoties piešķiriet tam atbilstošo numuru. Pielietojiet konvencijas. Piemēram, atzīmējiet rēķinus, kas izrakstīti a / s "Zolotaya Antelope", kā 123-ZA, bet a / s "Padishah" - kā 123-P. Noteikti norādiet līguma vai vienošanās numuru, uz kuru tika sastādīts šis rēķins.
3. solis
Paņemiet rēķinu, kas jāiesniedz. Ieduriet divas caurumus ar perforatoru. Ielīmējiet dokumentu mapē. Izmantojiet lieljaudas saistvielas, lai izvairītos no vērtspapīru saburzīšanas. Nelieciet tos pārāk cieši.
4. solis
Otrā glabāšanas metode atrodas failu mapēs. Paņemiet caurspīdīgo vāku un ievietojiet tajā rēķinu. Ievietojiet failu saistvielā un nostipriniet ar īpašiem turētājiem.
5. solis
Iezīmē katru mapi. Ievērojiet, kuras juridiskās personas rēķini tur tiek glabāti. Pierakstiet periodu, par kuru dokumenti tika vākti.
6. solis
Lūdzu, nosūtiet uz noliktavu rēķinus, kas vecāki par trim gadiem. Salokiet mapes viegli elpojošās kartona kastēs. Uz sienām norādiet saistvielu skaitu iekšpusē un kādai juridiskai personai tās pieder. Programmā, kurā reģistrējat dokumentus, atzīmējiet, kuri no tiem tika nosūtīti uz noliktavu. Ja nepieciešams, vienmēr būs iespējams paņemt arhīvu un atrast nepieciešamos dokumentus.
