Rezolūcija (no latīņu valodas resolutio - lēmums) ir uzraksts oficiālā dokumentā, ko izdarījis vadītājs un kurā ir viņa lēmums par jebkuru šajā dokumentā izklāstīto jautājumu. Teorētiski lēmumu var uzlikt jebkura amatpersona, kas ir pakļauta izpildītājiem. Praksē rezolūcijas parasti uzliek tikai organizācijas augstākās amatpersonas, pamatojoties uz saviem lēmumiem.
Instrukcijas
1. solis
Lai gan lielākā daļa vadītāju dod priekšroku rezolūciju rakstīšanai viņiem piemērotā veidā, ir vairāki formāli noteikumi, kas skaidri reglamentē dokumentu sagatavošanu un attiecīgi rezolūciju rakstīšanu par tiem. Ja vēlaties, lai visi jūsu organizācijas dokumenti atbilstu noteiktajiem standartiem, pievērsiet uzmanību rezolūciju rakstīšanai, lai cik īss tas būtu.
2. solis
Pirmkārt, atcerieties, ka izšķirtspēja vienmēr tiek uzlikta jebkuram vadītājam adresētam dokumentam. Tas var būt paziņojums, apelācija, vēstule vai piezīme. Ja pats esat līderis un pieņemat lēmumu par konkrētu jautājumu, tas jānosaka rezolūcijas veidā tajā pašā formā, kurā ir pieprasījums.
3. solis
Pieņēmis lēmumu, formulējiet to pēc iespējas īsāk, bet izpildītājam saprotamā veidā. Tā kā jebkura izšķiršanās faktiski ir instrukcija izpildītājam, kā rīkoties konkrētā situācijā. Uzrakstiet savu izšķirtspēju dokumenta augšējā kreisajā pusē, kur ir vairāk vietas uz veidlapām.
4. solis
Īsi norādot instrukciju, noteikti norādiet pašreizējo datumu un parakstu. Šie dati ir nepieciešami, lai ierēdņi varētu sastādīt atbilstošu organizācijas rīkojumu. Piemēram, ja jums priekšā ir atlūguma vēstule, uzrakstiet “Noraidīt no šāda un tāda datuma”, pēc tam datumu un parakstu.
5. solis
Ja jūs adresējat savu rīkojumu nevis pakļaut darbiniekiem kopumā, bet gan konkrētam izpildītājam, noteikti norādiet viņa vārdu un uzvārdu, kā arī kādas darbības viņam jāveic. Piemēram, ja jūs nosūtīt dokumentu kādai nodaļai izskatīšanai, uzrakstiet: "Šādas un tādas nodaļas vadītājam, pilns vārds, uz kuru attiecas mācības un lēmumu pieņemšana."
6. solis
Ja papīra augšpusē nav pietiekami daudz brīvas vietas, pārklājiet izšķirtspēju teksta kreisās puses vai apakšdaļas pusē. Jebkurā gadījumā pārliecinieties, ka jūsu virziens ir viegli lasāms, saprotams un rakstāms pildspalvā, nevis zīmulī, kuru var viegli izdzēst.
