Atbrīvojuma vēstule ir oficiāls dokuments, kuru bez īpašām juridiskām zināšanām ir diezgan grūti sastādīt. Turklāt jums ir nepieciešamas vismaz pamatzināšanas par biznesa ētiku un biroja darbu. Galvenais uzdevums šeit ir skaidri formulēt atteikuma iemeslus un argumentāciju, kuru jūs gatavojaties sniegt. Parasti argumentācija jāsniedz augošā secībā: no mazāk spēcīgas līdz izdevīgākai.
Instrukcijas
1. solis
Izvēlieties vēstules rakstīšanas stratēģiju. No tā būs atkarīgs viss stils. Šeit labāk izvairīties no galējībām - pārāk attaisnojoša vai pārāk agresīva stila, jo abas šīs iespējas parasti izrādās neveiksmīgas. Standarta reakcija uz viņiem ir nevēlēšanās turpināt sazināties ar vēstules sūtītāju. Arī pārāk garu teikumu un saīsinātas, sarunvalodas lietošana ir stilistiski nepamatota.
2. solis
Vēstules sākumā labāk neuzskaitīt atteikuma iemeslus un nesākt ar atvainošanos. Gluži pretēji, tā var būt izdevīga stratēģija, ja vēstules sākumā norādīt normatīvos dokumentus, uz kuru pamata jūs plānojat formulēt atteikšanos.
3. solis
Vēstules pamatojums ir jāizdomā īpaši rūpīgi. Tā veido lielāko daļu tās informatīvās daļas. Sniedziet tikai reālus argumentus, un to pašu var atkārtot vairākas reizes ar dažādiem vārdiem. Nav ieteicams lietot vērtējošo vārdu krājumu, jo tas rada neobjektivitātes sajūtu.
4. solis
Lūdzu, sniedziet citātus vai fragmentus no jūsu pieņemtajiem oficiālajiem dokumentiem. Tas padarīs jūsu atrunu par saprātīgu un diskrētu. Kā oficiālus dokumentus jūs varat vadīties pēc normatīvajiem aktiem vai citiem juridiskiem dokumentiem, piemēram, piemēram, Darba kodeksa, GOST, tehniskajiem noteikumiem utt., Kā arī uzņēmuma iekšējiem noteikumiem.
5. solis
Sniedziet pierādījumus par visiem jūsu uzskaitītajiem faktiem. Ja jums ir nepieciešams uzrakstīt kaut ko objektīvu, varat izmantot alegoriju, aizsegtus izteicienus, padomus.
6. solis
Uz veidlapas izveidojiet atteikuma vēstuli un aplieciniet to ar uzņēmuma direktora un attiecīgā departamenta parakstu.
