Organizāciju un uzņēmumu dokumentu veidlapu reģistrēšanai ir noteikti noteikumi. Valsts aģentūru dokumentācijai tiek noteiktas stingrākas prasības. Ja jums ir nepieciešams sastādīt veidlapu savam uzņēmumam, varat izlaist piemales lieluma aprēķināšanu milimetros un ar lineālu pārbaudīt logotipa vai citu lapas elementu atrašanās vietu. Pietiek tikai pieturēties pie vispāratzītā biznesa dokumentu stila.
Instrukcijas
1. solis
Lapas augšdaļā ievietojiet informāciju par savu uzņēmumu. Norādiet dibināšanas formu, uzņēmuma nosaukumu, nodokļu maksātāja identifikācijas numuru, uzņēmuma logotipu vai preču zīmi. Cik pilnīga būs informācija, atkarīgs tikai no jums, taču pārliecinieties, ka dokumenta augšdaļa ar detaļām lapā neaizņem pārāk daudz vietas.
2. solis
Neizmainīto veidlapu daļu vislabāk ievietot galvenē. Ievadot jaunu tekstu vai rediģējot jau sagatavotu dokumentu, izmaiņas neietekmē galvenes un kājenes, tāpēc jums nav jāuztraucas par līniju un uzņēmuma logotipa pārvietošanos vai pazušanu. Lai pārslēgtos uz galvenes un kājenes rediģēšanas režīmu Microsoft Office Word dokumentā, veiciet dubultklikšķi uz peles kreisās pogas dokumenta augšējā laukā vai izmantojiet rīkus, kas atrodas cilnes "Ievietot" sadaļā "Galvenes un kājenes"..
3. solis
Zem uzņēmuma rekvizītiem veidlapu kreisajā stūrī ir lauks reģistrācijas numuram un dokumenta izveidošanas datumam. Tas ir sastādīts ar saīsinājumiem "Ref. Nr. X datēts ar XXXXX. Janvāri. " Līnija "uz Bx. Nr. X, datēts ar XX XXXX. Janvāri, tiek aizpildīts, kad atbildat uz kāda cita vēstuli, kurai ir savs reģistrācijas numurs. Šīs rindas principā dokumentā var nebūt.
4. solis
Labā dokumenta daļa zem uzņēmuma datiem un pretī laukam ar burta numuru un datumu ir paredzēta informācijas ievadīšanai par adresātu. Norādiet organizācijas nosaukumu, kurai nosūtīta vēstule, nosaukumu un tās personas vārdu, kurai vēstule ir adresēta. Visi nepieciešamie dati ir norādīti datumā (kam? Uzņēmuma vadītājam).
5. solis
Zemāk lapas centrā ir vēršanās pie adresāta (pieklājīgā formā, nosaukumā un patronimā) vai norādīts dokumenta veids (komerciālais piedāvājums, pieteikums, sertifikāts, pieprasījums, pieteikums utt.). Galvenais teksts ir pielīdzināts lapas platumam, katrs jauns punkts ir ievilkts.
6. solis
Personas, kas sastādīja dokumentu, pozīcija ir norādīta aiz galvenā teksta dokumenta kreisajā pusē. Viņa uzvārdam un iniciāļiem jābūt vienā un tajā pašā rindā, bet dokumenta labajā pusē. Paraksts būs centrā. Kājenes klātbūtne ir atkarīga arī no jums. Kājenē var būt informācija, kas nav iekļauta galvenē, piemēram, biznesa bankas informācija.
