Ir daudz iemeslu, kāpēc nav iespējams pabeigt visas plānotās aktivitātes, un viens no tiem ir nespēja plānot savu dienu. Uzdevumu saraksts var palīdzēt noteikt prioritātes, pārvaldīt laiku un sasniegt lieliskus rezultātus.
Instrukcijas
1. solis
Izlemiet, kur saglabāsit savu sarakstu. Šim nolūkam ir piemērots piezīmju grāmatiņa, tālrunis, piezīmju grāmatiņa, dators utt. Izvēloties nesēju, ņemiet vērā, ka sarakstam vienmēr jābūt jūsu redzeslokā, lai jūs jebkurā brīdī varētu tajā veikt izmaiņas.
2. solis
No rīta aizpildiet sarakstu. Sarakstam nav jābūt ļoti garam. Iekļauj tajā tikai tās lietas, kuras patiešām var paveikt vienas dienas laikā.
3. solis
Sadaliet savus uzdevumus atbilstoši to nozīmīgumam. Ērtības labad marķējiet korpusus ar dažādiem burtiem. Piemēram, nozīmīgākos gadījumus apzīmējiet ar burtu A, vidējas nozīmes gadījumus parakstiet ar burtu C un ar burtu D apzīmējiet gadījumus, kuriem jums ir minimāla nozīme.
4. solis
Norādiet katra uzdevuma izpildes laiku. Uzrakstiet nepieciešamās piezīmes un piezīmes, lai palīdzētu darbu paveikt ātrāk un labāk. Šim nolūkam ir svarīgi uzrakstīt piezīmi ne tikai pirms, bet arī pēc tam, kad esat veicis lietas. Veicot darbības, pierakstiet, cik daudz laika jūs faktiski pavadījāt, tos darot.
5. solis
Plānojot veicamo darbu grafiku, atcerieties atstāt atstarpes atpūtai. Noteikti norādiet brokastis, pusdienas, vakariņas un kafijas pauzes.
6. solis
Sastādiet sarakstu ar ne tikai veicamajām lietām, bet arī tām, kuras nav jādara. Uzskaitiet visu, kam veltāt pārāk daudz laika. Piemēram, ierobežojiet laiku, ko pavadāt, skatoties televizoru, tērzējot sociālajos tīklos utt.
7. solis
Ja jūs nevarējāt izpildīt visus plānotos uzdevumus, pārceliet tos uz nākamo dienu. Analizējiet, kāpēc viss neizdevās. Varbūt jūs neņēmāt vērā svarīgas nianses vai arī kļūdījāties, nosakot termiņu šīs vai citas lietas pabeigšanai. Šī analīze palīdzēs jums izveidot skaidrus un reālistiskus nākotnes plānus.
