Bibliotēkas grāmatas tiek sistemātiski norakstītas. Pārāk novecojušas vai ar jebkādiem defektiem izgatavotas kopijas, kā arī tās, kuru saturs vairs nav būtisks mūsdienu sabiedrībai, izslēdz no vispārējā lasīšanas fonda.
Nepieciešams
- - Instrukcija par bibliotēkas fonda grāmatvedību 1998. gadā;
- - komisija;
- - norakstīšanas akts;
- - atzīmes visos grāmatvedības dokumentos.
Instrukcijas
1. solis
Norakstot grāmatas, ievērojiet 1998. gadā apstiprinātos norādījumus par bibliotēkas fonda uzskaiti.
2. solis
Veido īpašu komisiju. Tās sastāvā ietilpst bibliotēkas direktors (komisijas priekšsēdētājs), viņa vietnieks, kā arī šo nodaļu grāmatu glabāšanas, iegādes, lasītavas, abonēšanas nodaļu vadītāji un galvenie bibliotekāri.
3. solis
Ja tā ir specializēta bibliotēka (skola, universitāte, uzņēmumā utt.), Komisijas darbā noteikti iesaistiet speciālistus no organizācijas darbības jomas.
4. solis
Sagatavojiet literatūru norakstīšanai. Lielākā daļa bibliotēku šim nolūkam grāmatas atlasa regulāri. To vidū ir literatūra, kas nav pamata informācija, pazaudētas publikācijas, grāmatas un dokumenti, kas lasītāju vidū nav pieprasīti.
5. solis
Iepazīstiet komisijas locekļus ar atcelšanai sagatavoto publikāciju sarakstu. Pēc katras eksemplāra rūpīgas analīzes speciālistiem jāpieņem atbilstošs lēmums. Dažas publikācijas, piemēram, var interesēt vēsturiski vai paust ārkārtēju skatījumu uz zinātnisku problēmu.
6. solis
Sadaliet norakstāmo literatūru atbilstoši grupām - norakstīšanas iemesliem. Katrai no grupām sastādiet norakstīšanas paziņojumu. Norādiet komisijas sastāvu, norakstīto grāmatu skaitu, grāmatu kopējās izmaksas, uzrakstiet to izslēgšanas no fonda iemeslu. Šo aktu paraksta visi komisijas locekļi, tas ir sastādīts 2 eksemplāros. Pievienots arī publikāciju saraksts, kurā norādītas šādas pazīmes: sērijas numurs; inventāra numurs; autors, nosaukums, publicēšanas gads; kopiju skaits; vienas grāmatas cena; kopējās izmaksas.
7. solis
Veiciet atbilstošās piezīmes par norakstīšanu visās grāmatvedības formās: kopsavilkuma grāmatā, reģistrācijas kartēs, inventāra grāmatā. Noņemiet aprakstus no tradicionālajiem un elektroniskajiem katalogiem.
