Lielākajai daļai mašīnrakstīšanas profesiju nepieciešama datorprasme. Speciālistiem būtu jāzina visas Word redaktora funkcijas, jo īpaši tas, kas nepieciešams un kā dokuments ir noformēts.
Kāpēc jums jāspēj pareizi formatēt tekstu
Rakstīts tikai ar tastatūras palīdzību, dokuments izskatās kā teikumu krājums, kurā ir grūti aptvert autora galveno ideju, kā arī izsekot viņa pamatojuma loģikai. Lai atvieglotu lasīšanu un iegaumēšanu, Word redaktors un citas līdzīgas programmas nodrošina teksta formatēšanu, ieskaitot rindkopu sadalījumu, sarkano līniju izcelšanu, ievilkumu un izvirzījumu klātbūtni, kolonnas, tabulas, sarakstus un dažus citus punktus.
Privātas dokumentu noformēšanas nianses
Galvenais veids, kā sadalīt dokumentu vairākās loģiski pilnīgās daļās, ir rindkopu atzīmju izvietošana, kas tiek darīts, nospiežot pogu Enter. Lai būtu vieglāk lasīt, katrs punkts jāsāk ar sarkanu līniju - atkāpi, kas tiek darīts divos veidos. Tās optimālais izmērs ir 1,25 cm, un tieši ar to ar peles kursoru jāpārvieto augšējais smilšu pulksteņa marķieris, kas atrodas uz horizontālā lineāla. Vēl viena metode ir izvēlne, kas atrodas loga augšdaļā: poga "Formatēt" - rinda "rindkopa" - cilne "Ievilkumi un atstarpe" - kolonna "Ievilkumi". Šūnā "pirmā rinda" jāiestata nepieciešamā vērtība, pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".
Lai pārvietotu visu tekstu, ne tikai sarkano līniju, pārvietojiet smilšu pulksteņa dibenu par nepieciešamo daudzumu. Šādi sleja "Kam un no kā" tiek formatēta burtos. To pašu darbību var veikt, sekojot iepriekš aprakstītajam ceļam un ievietojot skaitļus kolonnā "Indent" šūnās "left" vai "right".
Lai teksts vienmērīgi aizpildītu visu dokumentu un nenovirzītos uz tā kreiso malu, varat to sadalīt pa lapas platumu. Lai to izdarītu, atlasiet vajadzīgās rindkopas un formāta joslā noklikšķiniet uz pogas "Fit to Width". Tas izskatās kā horizontālu svītru kvadrāts. Tajā pašā vietā jūs varat centrēt virsraksta tekstu vai pārvietot to pa labi epigrāfijas formā.
Saraksta funkcija ir ērta, ja jums jāuzskaita liels skaits vienumu, kā arī pēc tā izveidošanas saraksta vidū jāpievieno jauni: numerācija mainīsies automātiski. Numurētu vai aizzīmētu sarakstu var iestatīt, izmantojot atbilstošās pogas formatēšanas panelī vai izmantojot komandu "Saraksts" izvēlnē "Formatēt".
Papildus uzskaitītajām funkcijām teksta redaktorā varat mainīt fonta lielumu un veidu, padarot to tuvāku biznesam vai, gluži pretēji, lai apsveiktu, iezīmējiet dokumenta daļu ar pasvītrojumu, kursīvu, treknrakstu vai krāsu, samaziniet datus tabulai un veiciet arī citas specializētas darbības (ievietojiet attēlus, diagrammas).
