Organizācijas darba gaitā daži vadītāji sūta savus darbiniekus komandējumos. Lai pasargātu uzņēmumu no nodokļu inspektoru pretenzijām, sastādiet maršruta lapas.
Nepieciešams
- - darbinieku pārskats;
- - ceļojuma biļetes.
Instrukcijas
1. solis
Krievijas likumdošana neapstiprina vienotu maršruta lapas veidlapu, tāpēc izstrādājiet to pats un nofiksējiet organizācijas grāmatvedības politikā.
2. solis
Sāciet sastādīt maršruta lapu, kurā norādīta organizācijas informācija, pilnībā norādiet nosaukumu saskaņā ar dibināšanas dokumentiem.
3. solis
Ievadiet veidlapas sērijas numuru un sastādīšanas datumu. Augšējā labajā stūrī uzrakstiet informāciju par apstiprināto izdevumu summu, ņemiet to no sniegtajām darbinieku atskaitēm.
4. solis
Galvenajā tekstā norādiet komandējumā nosūtītā darbinieka amatu un pilnu vārdu (pilnībā, piemēram, Ivanovs Ivans Ivanovičs). Nolieciet darbinieka personāla numuru, to var iegūt no personīgās kartes vai no darba pasūtījuma.
5. solis
Pēc tam sastādiet maršruta lapas tabulas sadaļu. Šeit ievadiet ceļojuma datumu, mērķi, izbraukšanas un ierašanās vietu. Pierakstiet arī transporta veidu, kuru darbinieks izmantoja, lai sasniegtu šo vai citu punktu. Pašā pēdējā slejā jāietver to dokumentu nosaukums un datumi, kas pamato ceļa izdevumus.
6. solis
Apkopojiet tabulas sadaļā. Programmā ievadiet lapu skaitu (pārskati, rēķini, kvītis); norādīt izdevumu summu. Pēc tam jūs varat norādīt plānoto un faktisko izdevumu summu.
7. solis
Parakstiet dokumentu ar galveno grāmatvedi un pašu darbinieku. Uzlieciet organizācijas zilo zīmogu.
8. solis
Marķēt organizāciju maršruta lapā nav nepieciešams. Dažas organizācijas šī dokumenta vietā izmanto grāmatvedības izrakstu, taču praksē nodokļu inspektoram tiek lūgts precīzi norādīt maršrutu, tāpēc, lai novērstu strīdus, aizpildiet veidlapu katru reizi, kad sūtāt darbinieku komandējumā.
