Ar vēstulēm cilvēki atzīstas mīlestībā, risina komerciālus jautājumus, dod norādījumus un lūdz palīdzību. Svarīgas vēstules nevajadzētu rakstīt nejauši, jo adresāts var nesaprast nesakārtotā teksta būtību.
Instrukcijas
1. solis
Uzrakstiet savu galveno domu vienā frāzē. Šis vingrinājums ir noderīgs, lai daudzi burta vārdi "neslēptu" būtību. Lasītājs var uztvert tekstu no sava viedokļa un interpretēt izteikto atšķirīgi no tā, kā autors domāja.
2. solis
Skaidrības labad pievienojiet divas līdz trīs rindkopas. Parasti cilvēki nesūta nopietnus viena teikuma e-pastus. Ir jāpamato prasības vai pieprasījumi, attiecībā uz kuriem vēstule tika iecerēta. Sniedziet faktus, salīdzinājumus, citu cilvēku viedokļus utt., Lai adresātam nevajadzētu spekulēt par situāciju. Vēstules paskaidrojošā daļa var kļūt gara, pēc tam vairākas reizes atkārtojiet galveno domu tekstā, izsakot to ar dažādiem vārdiem.
3. solis
Nāc klajā ar ievadu, lai lasītāju sagatavotu vēstulei. Iedomājieties, kāds ir cilvēka prāta stāvoklis, lai nopietni uztvertu jūsu vārdus. Mudiniet viņu, mieriniet viņu vai izsakiet pateicību par draudzību.
4. solis
Pievienojiet iedvesmojošu secinājumu. Ja sagaidāt atbildi no personas, rakstiet tieši par to. Norādiet datumu un laiku, ja vēlaties kaut ko saņemt. Pretējā gadījumā adresāts atliks vēstuli, lai veiktu citas svarīgas lietas - galu galā nav laika ierobežojuma, kas nozīmē, ka jūs varat atbildēt vēlāk. Lai iedvesmotu lasītāju rīkoties, slavējiet viņu un pateicieties par atbildi - it kā jūs to jau būtu saņēmis.
5. solis
Ierakstiet tekstu diktofonā un noklausieties to dažu dienu laikā vienatnē. Ja vēstule nav konfidenciāla, izlasiet to skaļi drauga klātbūtnē, lai iegūtu ārēju perspektīvu. Ja klausītājs saprot būtību, vēstuli var nosūtīt. Dažreiz nav iespējams atlikt rakstītā analīzi vairākas dienas - nepieciešama steidzama nosūtīšana. Pēc tam nekavējoties lasiet skaļi un mēģiniet labot pretrunīgās frāzes.
