Uzņēmējdarbības laikā daži vadītāji izmanto samierināšanas paziņojumus, lai precizētu un apstiprinātu norēķinus ar darījumu partneriem. Parasti šādus dokumentus vislabāk sagatavot pirms ziņojumu iesniegšanas, jo tie ļauj atrast neprecizitātes summās un PVN.
Tas ir nepieciešams
- - dokumentācija;
- - kalkulators;
- - samierināšanas ziņojuma forma.
Instrukcijas
1. solis
Pirms saskaņošanas akta ģenerēšanas pārbaudiet izpildes pareizību, aizpildot primāros un nodokļu dokumentus (rēķinus, rēķinus, kvītis).
2. solis
Pēc tam pārskatiet darījumu atspoguļošanas pareizību grāmatvedībā. Atcerieties, ka, kļūdoties grāmatojumā, darījums var nebūt iekļauts saskaņošanas pārskatā (ja izmantojat programmu).
3. solis
Ja saskaņošanas aktu noformējat manuāli, paņemiet visus dokumentus. Pievienojiet tos hronoloģiskā secībā no pirmā līdz pēdējam.
4. solis
Veidlapu varat noformēt pats, jo vienotā forma nav apstiprināta. Šajā dokumentā obligāti jābūt tādai informācijai kā sagatavošanas datums; laika intervāls, par kuru aprēķini ir saskaņoti; ziņas par pusēm; dokumenta sērijas numurs; dokumenta datums; debeta un kredīta summa. Izlīguma akta beigās abām līguma pusēm jāparakstās.
5. solis
Ja iepriekš tika veikti aprēķini, perioda sākumā uzrādiet atlikumu. Šo informāciju varat iegūt no iepriekšējās saskaņošanas vai no konta kartes, kas atspoguļo darījumus ar šo darījumu partneri (konts 62, 76 un citi).
6. solis
Tad sāc pildīt aktu. Ja kaut ko iegādājāties no darījumu partnera, norādiet summu kredītā, ja maksājāt par precēm - debetā. Apkopojiet zemāk, tas ir, apkopojiet debeta, kredīta summu un uzziniet atšķirību, kas būs vienas vai otras puses parāds.
7. solis
Lai veiktu samierināšanu, jums būs nepieciešams darījuma partnera akts, ar kura palīdzību jūs saņemsiet informāciju par datiem, kas atspoguļoti tā grāmatvedībā. Ja atrodat nesaskaņas, pārbaudiet dokumentus un identificējiet neprecīzus datus. Pēc apstiprināšanas parakstiet uz darījuma partnera kopijas un nododiet savu kopiju viņam parakstīšanai. Beigās uzlieciet organizācijas zilo zīmogu.
