Izmeklēšanas vēstule ir daļa no biznesa sarakstes starp organizācijām vai starp organizācijām un pilsoņiem. Tās galvenais mērķis ir iegūt autoram no adresāta jebkādu oficiālu informāciju vai dokumentus. Iesniedzot rakstisku pieprasījumu, jāievēro noteikti noteikumi.
Tas ir nepieciešams
- - uzņēmuma forma;
- - A4 formāta papīrs;
- - dators, kurā ir instalēts teksta redaktors;
- - printeris;
- - aploksne.
Instrukcijas
1. solis
Sagatavojiet vēstules projektu. Ja iesniedzat pieprasījumu organizācijas vārdā, izmantojiet veidlapas. Privātu pieprasījumu var rakstīt ar roku vai izdrukāt uz parasta A4 formāta papīra.
2. solis
Izveidojiet vēstules galveni. Tajā ir ietverta abu pušu informācija, nosaukums, apelācija. Lapas augšējā stūrī ievietojiet informāciju par vēstules adresātu pa labi. Uzskaitiet ierēdņa, kuram nosūtīts pieprasījums, amatu, uzvārdu un iniciāļus, piemēram, “Tomskas apgabala administrācijas izglītības nodaļas vadītājam II Ivanovam”.
3. solis
Vēstules autora rekvizītu sniegšanas veids ir atkarīgs no viņa juridiskā statusa. Ja pieprasījuma sūtītājs ir organizācija, informācija par to tiek sniegta veidlapā augšējā kreisajā stūrī. Pilsonim, kurš patstāvīgi sagatavo oficiālu apelāciju, nekavējoties pēc adresāta rekvizītiem jāuzskaita savi dati: pilns uzvārds, vārds un patronimitāte, reģistrācijas adrese un faktiskā dzīvesvieta, kontakttālrunis. Piemēram: “LLC“Management Company”ģenerāldirektoram I. I. Ivanovs Sidorovs Petrs Petrovičs, reģistrēts adresē: Iževska, sv. Pirmkārt, 1. d., Apt. 1, kas dzīvo adresē: g. Iževska, Vtoraya st., 2, apt. 2, tālrunis: 33-33-33.
4. solis
Formulējiet sava e-pasta nosaukumu. Tajā īsi jāatspoguļo pieprasījuma būtība, piemēram: "Par informācijas sniegšanu par komandas vidējo personālu pirmajā pusgadā." Kreisajā pusē zem organizācijas informācijas ierakstiet virsrakstu. Šis elements netiek izmantots privātā pieprasījumā.
5. solis
Atkāpieties no vēstules virsraksta vai no pušu 2-3 rindām un ierakstiet apelāciju adresātam. Organizācijas pieprasījumā izmantojiet uzņēmējdarbības veidlapu: "Cienījamais Ivan Ivanovič!" vai "Cienījamais Ivanova kungs!" Persona šajā rindā var norādīt tikai apelācijas veidu, neminot korespondenta vārdu un patronīmu, piemēram, “pieprasījums”, “informācijas pieprasījums” vai “informācijas pieprasījums”.
6. solis
Uzrakstiet savas vēstules pamattekstu. Tajā īsi aprakstiet situāciju, saistībā ar kuru jūs sūtāt šo pieprasījumu, pamatojiet nepieciešamību sniegt jums pieprasīto informāciju. Pareizi un bez emocijām izsakiet domas un faktus. Ja nepieciešams, skatiet piemērojamos likumus, kas garantē jūsu tiesības saņemt oficiālu informāciju.
7. solis
Vēstulei varat pievienot dokumentu kopijas. Tekstā pēc galvenās daļas noteikti norādiet pielikumu skaitu un katra no tiem apjomu, piemēram: "Pielikumi: 1. Krievijas Federācijas pilsoņa pases kopija uz 1 lapas. vienā eksemplārā 2. Laulības apliecības kopija, 1 lapa. vienā eksemplārā."
8. solis
Lūdzu, pieprasījuma beigās pievienojiet datumu un personīgo parakstu. Organizācijas vārdā nosūtīto dokumentu paraksta vadītājs. Veidlapas īpašajā rindiņā norādiet izejošās vēstules numuru un datumu.
9. solis
Pārbaudiet pieprasījuma melnrakstu, izlabojiet visas kļūdas. Organizācijām bieži ir jāsaskaņo vēstule ar atbildīgiem darbiniekiem. Pēc tam izdrukājiet rediģēto versiju un nosūtiet to pa pastu.
