Bilance ir metode, kas ļauj vispārināt un grupēt ekonomiskās vienības aktīvus un to veidošanās avotus noteiktā datumā. Bilance palīdz noteikt: kādi ir uzņēmuma aktīvi, kas tam šobrīd var būt, kādi avoti bija to pamatā, kādiem mērķiem tie ir paredzēti un iztērēti. Visa šī informācija ir atspoguļota bilancē.
Bilances datus izmanto ne tikai uzņēmuma finanšu un grāmatvedības pārskatiem. Šis dokuments ir vērtīgas informācijas un parametru avots pareizai finanšu plūsmu pārvaldībai, kā arī tās aktīvu un pasīvu struktūrai. Šodien bez datiem bilancē nav iespējams uzņēmuma vadībai, kas, pamatojoties uz precīzu finanšu un grāmatvedības informāciju, izstrādā uzņēmuma attīstības un dzīves stratēģiju. Bilances zināšanas ir neaizstājamas finansistiem, tiem, kas iesaistīti ieguldījumu programmās, kontrolē, kreditēšanā utt. Bilances nolasīšana tagad ir neaizstājama prasme vecākajiem vadītājiem, kuri pieņem svarīgus vadības lēmumus.
Lai svari būtu precīzi
Pats vārds "bilance" no franču valodas tiek tulkots kā "svari", kas nosaka šī finanšu dokumenta mērķi un funkciju. Grafiski un strukturāli tas ir paziņojums, ko attēlo divpusēja tabula. Tās kreisajā daļā ir parādīti kādi aktīvi ir pieejami, kādi avoti tos veidoja. Tajā ir arī informācija par uzņēmuma īpašumu, kas sagrupēts pēc veida. Visus šos datus sauc par bilances aktīvu. Bilances saistības ir atspoguļotas šāda paziņojuma labajā pusē, tajā ir informācija par avotiem, kas bija pamats šī īpašuma veidošanai. Sastādot un uzturot bilanci, tiek pieņemts, ka tās labās un kreisās puses summai vienmēr jābūt vienādai. Tas ir, starp aktīvu un saistībām jābūt vienādības zīmei.
Aktīvs vienmēr ir vienāds ar saistībām
Pats aktīvu jēdziens ietver resursus, kurus uzņēmums kontrolē, pamatojoties uz pagātnes notikumiem. Paredzams, ka šo resursu izmantošana nākotnē sniegs ekonomiskus ieguvumus. Piemēram, lai resursi tiktu uzskaitīti kā aktīvs, uzņēmumam jākontrolē resursi (viena no iespējām ir tā, ka tas pieder īpašumam). Un īpašums nākotnē dod zināmu labumu.
Saistības ir avoti, no kuriem rodas aktīvi. Pēc saistību apjoma un struktūras tiek noteikts, vai uzņēmums savus aktīvus ir saņēmis, izmantojot pašu kapitālu, vai arī saistības veidojas tāpēc, ka uzņēmumam bija kādas saistības.
Aktīva (vai saistību) kopējo summu sauc par bilances valūtu. Dažreiz šis termins tiek aizstāts ar bilances skaitli.
