Daudzi cilvēki sāk turēt dienasgrāmatu. Pāris piezīmes pirmajā lapā, un piezīmju grāmatiņa migrē uz tālāko plauktu, viņi to neatceras un neizmanto. Bet dienasgrāmatas uzturēšana var atvieglot jūsu darbu un palīdzēt nepalaist garām nevienu svarīgu lietu.
Instrukcijas
1. solis
Izvēlieties stilīgu dienasgrāmatu ar jauku pieskārienu vāku, kas izgatavota no kvalitatīva papīra. Šādu aksesuāru ir patīkami turēt rokās, nolikt uz galda, ņemt līdzi konferencē. Jums tas patīk, kas nozīmē, ka izredzes to izmantot ievērojami palielinās.
2. solis
Daži cilvēki mīl datumu plānotājus, bet citi iegādājas parastās piezīmju grāmatiņas un paši aizpilda nepieciešamo informāciju. Dienas plānotāju ar drukātām nedēļas dienām trūkums ir tas, ka vieta ierakstiem katrai dienai ir fiksēta, un neskaidrības radīsies, ja jūs aizrautos ar plānošanu un pārsniegsit pieejamo vietu.
3. solis
Lai būtu ērtāk orientēties dienasgrāmatā, atkarībā no nepieciešamības varat sadalīt pieejamo vietu divās vai trīs daļās. Vienā kolonnā ierakstiet pašreizējos darba uzdevumus: kurš klients jums jāzvana, kurš dokuments jānosūta parakstīšanai. Otrajā - mājsaimniecības darbi: iepirkumu saraksts, atgādinājums, lai paņemtu lietas no ķīmiskās tīrīšanas. Trešajā slejā var būt jūsu personīgie plāni. Piemēram, ja grāmata jums tika ieteikta, varat tur pierakstīt tās nosaukumu, lai neaizmirstu to izlasīt.
4. solis
Parasta piezīmju grāmatiņa var kļūt par ļoti ērtu dienasgrāmatu, kas kļūs par jūsu neaizstājamo palīgu. Sadaliet to sadaļās, kur ievadīsit mēneša plānus, nedēļas plānus, katras dienas plānus. Atstājiet dažas lappuses, lai pierakstītu gudras domas, kas jums rodas darba dienas laikā.
5. solis
Mēģiniet katru dienu ierakstīt dienasgrāmatā. Pārskatiet savus sarakstus, plānojiet jaunas lietas. Noteikti izsvītrojiet izpildītos uzdevumus. Jūs sajutīsiet gandarījumu, kad jūsu uzdevumu saraksts pamazām samazinās.
6. solis
Plānojot lietas, izmantojiet tikai 60% sava laika. Atstājiet sev nelielu rezervi gadījumam, ja kaut kas neizdosies uzreiz. Tad neparedzēti apstākļi ļoti neietekmēs jūsu rutīnu.
