Personāla vadība ir organizācijas personāla nodaļas atbildība. Darbinieka personas lietas veidošana un uzturēšana tiek veikta pēc viņa nodarbinātības rīkojuma parakstīšanas.
Nepieciešams
- - nolīgtā darbinieka dokumenti (pase, izglītības dokumenti);
- - dokumenti, kas sastādīti, pieņemot darbā un darbinieka darba procesā;
- - darbinieka fotogrāfija ar izmēru 3x4 cm;
- - saistvielu mape.
Instrukcijas
1. solis
Izdrukājiet un dodiet algotajam darbiniekam personiskās lapas veidlapas personāla uzskaitei un autobiogrāfijai, lūdziet darbiniekam tās aizpildīt ar roku. Ļaujiet darbiniekam aizpildītajos dokumentos ievietot savu parakstu un datumu. Līmējiet darbinieka fotoattēlu personīgās HR lapas pirmajā lapā.
2. solis
Paņemiet parasto saistvielu un izdrukājiet un pielīmējiet tajā savu personīgās lietas vāka lapu. Izveidojiet pases kopijas (lapas ar fotogrāfiju, reģistrāciju, ģimenes stāvokli), darbinieka izglītības dokumentus, ievietojiet tos personas lietā. Pievienojiet tur arī raksturojumus, ieteikumus, darbinieka CV, darba pieteikumu. Ja organizācija darba līgumus un personāla pasūtījumus glabā atsevišķi, tad izveidojiet to kopijas un ievietojiet personas lietā.
3. solis
Iesniedziet personiskajā lietā arī amata apraksta un citu dokumentu, kas saistīti ar darbinieka darba reģistrāciju, kopiju. Neaizmirstiet pievienot savu autobiogrāfiju un personiskās uzskaites lapu (parasti tā tiek ievietota personīgās lietas sākumā). Numurējiet visas personīgās lietas lapas, sākot ar pases un izglītības dokumentu kopiju. Veiciet iekšējo dokumentu uzskaiti par personīgajā lietā saglabātajiem dokumentiem un ievietojiet to personas lietas sākumā.
4. solis
Papildiniet darbinieka personas lietu viņa darba procesā ar dažādu dokumentu kopijām par tālākizglītību (diplomu, sertifikātu, sertifikātu kopijas utt.), Dokumentiem, kas apstiprina tulkojumus (paziņojumi, papildu vienošanās par darba līgumu, kopijas vai otrās kopijas). rīkojumus utt.).), rīkojumus par sodu vai stimulu piemērošanu un citus dokumentus.
5. solis
Pēc darbinieka atlaišanas no organizācijas aizpildiet personas lietu ar atlaišanas dokumentiem: atlaišanas vēstuli, pušu vienošanos, atlaišanas rīkojuma kopiju vai otro kopiju un citiem dokumentiem.
6. solis
Sagatavojiet atlaistā darbinieka personas lietu pārsūtīšanai uz arhīvu. Lai to izdarītu, sakārtojiet dokumentus pēc datumu hronoloģijas šādā secībā:
- personāla ieraksts un autobiogrāfija;
- pases un izglītības dokumentu kopija;
- nodarbinātības dokumenti;
- dokumenti, kurus personāla nodaļa noformē darbinieka nodarbināšanas laikā;
- atlaišanas dokumenti (aizpildiet personas lietu).
Numerējiet personas lietas lapas, pārreģistrējiet tās iekšējo inventāru, iesniedziet dokumentu arhīvā.
7. solis
Biroja darba procesā personas lietas dokumenti tajā atrodas apgrieztā laika hronoloģijā, t.i. lietas sākumā tiek izlikti atlaišanas dokumenti; aiz tiem - dokumenti par darbinieku pārvietošanu, rīkojumi par stimuliem un sodiem utt.; aiz tiem - dokumenti par nodarbinātību un dokumentu kopijas par izglītību utt.
